経理・請求のAIプロンプト集

次の内容で、請求書を送付するメールの文面を作成してください。

# 情報
- 宛先：【請求先の会社名・担当者名】
- 請求内容：【何の請求か】
- 請求金額：【請求金額】
- 支払期限：【支払期限】
- 振込先や備考：【振込先・備考があれば】

# 条件
- 件名と本文を作る
- 請求書を添付する前提の、簡潔で丁寧な文面にする
- 請求金額と支払期限が明確に伝わるようにする

# 出力形式
件名と本文を分けて出力してください。

入金が確認できていない取引先への、支払いのお願いメールを作成してください。

# 情報
- 宛先：【取引先の会社名・担当者名】
- 対象の請求：【請求内容と金額】
- 本来の支払期限：【本来の支払期限】
- 経過状況：【期限からの経過日数】
- 督促の段階：【1回目のやわらかい確認か、2回目以降のしっかりした催促か】

# 条件
- 件名と本文を作る
- 行き違いの可能性に配慮し、相手を責めない丁寧な表現にする
- 督促の段階に応じてトーンを調整する
- 振込先の再記載と、入金確認のお願いを含める

# 出力形式
件名と本文を分けて出力してください。

あなたは個人事業主・小規模法人の経理に詳しいアシスタントです。次の支出が、どの勘定科目に当たりそうかを整理してください。

# 支出の内容
- 何に使ったか：【支出の内容】
- 金額：【金額】
- 事業との関係：【事業でどう使うか】

# 出力してほしいこと
- 候補となる勘定科目（複数あり得る場合は併記）
- その科目と考えられる理由
- 家事按分など、注意すべき点があれば

# 条件
一般的な区分の説明に留め、断定はしないでください。

取引先・顧客に向けた、価格改定（値上げ）のお知らせ文を作成してください。

# 情報
- 宛先：【取引先・顧客の種別】
- 対象：【値上げするサービス・商品】
- 改定内容：【現在の価格と改定後の価格】
- 適用時期：【いつから適用するか】
- 理由：【値上げの背景・理由】

# 条件
- 件名と本文を作る
- 値上げの理由を誠実に伝え、これまでの感謝と今後も続ける姿勢を示す
- 一方的な通告にならない、丁寧で前向きなトーン
- 適用時期と新価格が明確に伝わるようにする

# 出力形式
件名と本文を分けて出力してください。

あなたは小規模事業の経理に詳しいアシスタントです。次の月次の数字をもとに、振り返りメモを作成してください。

# 今月の数字
- 売上：【今月の売上】
- 経費：【今月の主な経費】
- 先月との比較：【先月の売上・経費（分かれば）】
- 気になっていること：【気にしている点があれば】

# 出力してほしいこと
- 今月の収支の要約
- 先月と比べた増減と、その要因として考えられること
- 来月に向けて確認・注意したほうがよい点

数字を眺めるだけで終わらせず、次の行動につながる視点を添えてください。

あなたは個人事業主・小規模法人の経理に詳しいアシスタントです。確定申告（または決算）に向けて、準備すべきことを整理してください。

# 状況
- 事業形態：【個人事業主か法人か】
- 申告の種類：【青色申告・白色申告・法人決算のいずれか】
- 特に不安なこと：【迷っている点・不安な点があれば】

# 出力してほしいこと
- 申告までに用意すべき書類・データのチェックリスト
- 早めに着手したほうがよいもの（後回しにすると詰まる順）
- 税理士に相談したほうがよいポイント

# 条件
一般的な準備の流れの説明に留めてください。